構築支援
Notionをまだ導入していない企業様向けです。現状と管理対象を整理し、DB・リレーション・ビュー・テンプレート、運用ルールを設計・構築します。案件・顧客・タスク・議事録・ナレッジ・社内ポータルなど、運用を始められる基盤へ整えます。
企業向けNotion導入・再設計支援
情報が散らばる業務を、
迷わず使える
Notion基盤へ。
業務整理からNotionの構築・再設計、運用設計まで。企業の情報管理が日々の実務に根づくよう支援します。
CHALLENGES
情報管理の困りごとは、
日々の業務に
積み重なります。
Slack・メール・Drive・スプレッドシートに情報が点在し、必要な情報を探すだけで時間がかかっていませんか。
「あの情報はどこにある？」という確認が、代表者やリーダーに集中していませんか。
担当者ごとに管理方法が異なり、引き継ぎのたびに説明コストがかかっていませんか。
判断基準やノウハウが個人の頭の中にあり、チームで共有しにくくなっていませんか。
Notionのページやデータベースが増えすぎて、どこを見ればよいか迷っていませんか。
入力ルールが曖昧なため、更新が止まり、せっかく整えたNotionが定着していませんか。
SUPPORT MENU
Notionの状態に合わせた
2つの支援
Notionをまだ導入していない企業様には構築支援を、すでに導入済みで使いにくさを感じている企業様には再設計を行います。
再生設計
すでにNotionを導入しているものの、使われない、ページやDBが散らかっている企業様向けです。情報の置き場所、DB、入力・確認・更新の導線、テンプレート・ビューを診断し、改善方針をご提案します。必要に応じて再構築し、使われるNotionへ立て直します。
BEFORE / AFTER
導入後に変わること
情報の置き場所と日々の運用を整理し、チームが必要な状況を自分で確認できる状態を目指します。
| 課題 | Before | After |
|---|---|---|
| 情報管理 | Slack・Drive・表計算に情報が分散している | Notionに集約され、案件単位で確認できる |
| 確認業務 | 代表者に確認が集中する | 担当者が自分で状況を確認できる |
| タスク管理 | タスクの抜け漏れが起きる | 期限・担当・状態が一目でわかる |
| 定着 | 作ったNotionが使われない | 運用ルールと導線まで整備されている |
ご相談から運用開始までの流れ
Process
現状を整理してから設計・構築を行い、実務で試しながら調整します。設計からテスト運用までは、通常1か月から2か月程度を目安に進めます。
- 01ヒアリング現在の業務と情報管理の状況を整理します。
- 02設計DB構成と運用ルールを設計します。
- 03構築設計に沿ってNotionを実装します。
- 04テスト運用実務で試していただき、必要な調整を行います。
- 05定着支援（任意）現場に馴染むよう、3ヶ月または6ヶ月の定着支援にも対応します。
FAQ
よくある相談
どこまで対応してもらえますか？
業務整理、データベース設計、Notion構築、運用設計、改善提案に対応します。Notion以外の独自システム開発や、大規模基幹システムとの本格連携は対応範囲外です。
構築後は、どのように引き継げますか？
社内にNotion担当者を置ける場合は、構造・DB・ビュー・テンプレート・運用ルールを引き継ぎ、軽微な改善や管理を進められる状態へ整えます。専任担当を置きにくい場合は、チャットでの質問対応、軽微なDB・ビュー修正、改善提案を行う保守で相談窓口を維持できます。
Notionを導入する前でも相談できますか？
はい。現在の業務や情報管理の状況を伺い、Notionで整理する範囲から一緒に考えます。